SWORD ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้งานทุกคน และมุ่งมั่นดูแลข้อมูลที่ได้รับจากสมาชิกอย่างเหมาะสม นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่ออธิบายแนวทางการเก็บรวบรวม การใช้งาน การจัดเก็บ และการปกป้องข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานเว็บไซต์ เพื่อให้สมาชิกเข้าใจถึงวิธีการจัดการข้อมูลของตนเองอย่างชัดเจน ผู้ใช้งานควรอ่านนโยบายฉบับนี้ก่อนสมัครสมาชิกหรือใช้บริการ หากมีการเข้าใช้งานเว็บไซต์อย่างต่อเนื่อง ถือว่าผู้ใช้งานรับทราบและยอมรับแนวทางการดำเนินงานตามนโยบายความเป็นส่วนตัวที่เว็บไซต์กำหนด
SWORD อาจเก็บรวบรวมข้อมูลที่สมาชิกให้ไว้ในขั้นตอนการสมัครสมาชิกหรือระหว่างการใช้งานเว็บไซต์ เช่น ข้อมูลบัญชีผู้ใช้งาน ข้อมูลการติดต่อ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานระบบ เพื่อนำมาใช้ในการยืนยันตัวตน การให้บริการ และการปรับปรุงประสิทธิภาพของเว็บไซต์ นอกจากนี้ เว็บไซต์อาจเก็บข้อมูลทางเทคนิค เช่น ประเภทอุปกรณ์ ระบบปฏิบัติการ เบราว์เซอร์ และข้อมูลการเข้าใช้งาน เพื่อช่วยวิเคราะห์การทำงานของระบบและยกระดับประสบการณ์ของผู้ใช้งานในอนาคต
ข้อมูลที่ได้รับจากสมาชิกจะถูกนำไปใช้เพื่อสนับสนุนการให้บริการของเว็บไซต์ในด้านต่าง ๆ เช่น การจัดการบัญชีสมาชิก การยืนยันตัวตน การติดต่อสื่อสารเกี่ยวกับบริการ การแจ้งข่าวสารหรือกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง และการพัฒนาระบบให้ตอบสนองต่อความต้องการของผู้ใช้งานได้ดียิ่งขึ้น เว็บไซต์อาจนำข้อมูลในภาพรวมมาวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงคุณภาพการให้บริการ โดยมุ่งเน้นการใช้งานข้อมูลอย่างเหมาะสมและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการให้บริการ
SWORD ให้ความสำคัญกับการปกป้องข้อมูลของสมาชิก โดยมีมาตรการด้านความปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อช่วยลดความเสี่ยงจากการเข้าถึง การเปิดเผย หรือการใช้งานข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต ผู้ใช้งานควรมีส่วนร่วมในการดูแลความปลอดภัยของบัญชีตนเอง เช่น การตั้งรหัสผ่านที่คาดเดาได้ยาก ไม่เปิดเผยข้อมูลการเข้าสู่ระบบแก่บุคคลอื่น และออกจากระบบทุกครั้งหลังใช้งาน โดยเฉพาะเมื่อใช้งานผ่านอุปกรณ์สาธารณะหรืออุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกับผู้อื่น เพื่อช่วยเพิ่มความปลอดภัยในการใช้งานเว็บไซต์
เว็บไซต์ SWORD อาจใช้คุกกี้หรือเทคโนโลยีที่มีลักษณะใกล้เคียงกัน เพื่อช่วยจดจำการตั้งค่าของผู้ใช้งาน วิเคราะห์รูปแบบการเข้าใช้งาน และปรับปรุงประสิทธิภาพของเว็บไซต์ให้เหมาะสมกับความต้องการของสมาชิกมากยิ่งขึ้น การใช้คุกกี้ช่วยให้การเข้าสู่ระบบและการใช้งานฟังก์ชันต่าง ๆ เป็นไปอย่างสะดวก ผู้ใช้งานสามารถจัดการหรือตั้งค่าการใช้งานคุกกี้ผ่านเบราว์เซอร์ของตนเองได้ตามความเหมาะสม อย่างไรก็ตาม การปิดการใช้งานคุกกี้บางประเภทอาจส่งผลต่อการทำงานของบางส่วนของเว็บไซต์
SWORD ขอสงวนสิทธิ์ในการปรับปรุงหรือแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัวเมื่อมีความจำเป็น เพื่อให้สอดคล้องกับการพัฒนาระบบ เทคโนโลยี และแนวทางการให้บริการที่เปลี่ยนแปลงไป ผู้ใช้งานควรตรวจสอบนโยบายฉบับล่าสุดบนเว็บไซต์เป็นระยะ เพื่อรับทราบรายละเอียดที่อาจมีการปรับปรุง การใช้งานเว็บไซต์อย่างต่อเนื่องหลังจากมีการแก้ไขนโยบาย ถือเป็นการรับทราบและยอมรับนโยบายฉบับที่ปรับปรุงแล้ว ซึ่งจะช่วยให้การใช้งานบริการต่าง ๆ เป็นไปอย่างเหมาะสม โปร่งใส และสอดคล้องกับแนวทางที่เว็บไซต์กำหนด
